أطلقت “غوغل” ميزة التوقيع الإلكتروني لمشتركي خدمة “ورك سبيس” في تطبيقي المستند ودرايف.
وأوضحت الشركة في بيان لها عن إضافتها لميزة التوقيع الإلكتروني في المستندات بغية تسهيل عملية طلب وتتبع التوقيعات وإدارة العقود بالنسبة لرواد الأعمال والشركات الصغيرة.
وأفادت أن المشتركين سيتمكنون من إنشاء حقول للتوقيع مباشرة على مستندات غوغل، لإتمام التوقيعات الرقمية أو طلبها على المستندات المهمة كالعقود والاتفاقيات.
كما باستطاعة المستخدمين طلب توقيعات من حسابات خارجية غير تابعة لغوغل، مما يمنح هذه الميزة مزايا أكبر مقارنة ببرامج التوقيع الإلكتروني الأخرى.
ووفقاً لما صدر عن الموقع الرسمي لشركة “غوغل”، أعلنت الشركة عزمها على تقديم تقديم المزيد من الخيارات الإضافية في ميزة التوقيع الإلكتروني، منها القدرة إعادة استخدام ملفات ” pdf ” كقوالب للعقود، إلى جانب الحقول النصية المخصصة والتي ستطلب من المستخدمين إضافة معلومات مثل المسمى الوظيفي والبريد الإلكتروني.
ويشار إلى أن التوقيع الإلكتروني هو آلية رقمية تستخدم للتأكد من هوية الأشخاص لتأكيد موافقتهم على المستندات والوثائق، حيث تستخدم تقنيات التشفير لإنشاء توقيع رقمي فريد مرتبط بالمستند، مع تضمين بيانات أخرى مثل الوقت والتاريخ وبيانات الهوية الشخصية، كما ويهدف إلى تقليل الاعتماد على المعاملات الورقية التقليدية.
والجدير بالذكر أن هذا الإجراء أصبح معتمد من الناحية القانونية في العديد من الدول التي تدعم التحول الرقمي.
وفي السياق أعلنت “غوغل” الأمس عن ميزتها الجديدة ” Notebooklm ” لمستخدميها، وهي أداة تساعد في تدوين الملاحظات اعتماداً على آليات الذكاء الاصطناعي.
